Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24/09/2026

L'Alliance des familles franco-chinoises de Lyon (AFFC Lyon) attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses adhérents, des élèves de l'école des Petits Pandas, de leurs familles et des visiteurs du site www.affclyon.org (ci-après « le Site »).

La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Alliance des familles franco-chinoises (AFFC Lyon)
Association loi 1901 à but non lucratif
33, rue Bossuet - 69006 Lyon
Représentée par Madame Jian LUO MOULINIER, président(e)
E-mail : familles@affclyon.org
Téléphone : 06 95 25 49 33 (français) — 06 68 45 39 58 (chinois)

L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à vos données, écrivez à familles@affclyon.org.

2. Données collectées et finalités

Formulaire de contact du Site

Lorsque vous nous écrivez via la page Contact, nous recueillons votre nom, votre adresse e-mail, éventuellement votre numéro de téléphone, ainsi que le contenu de votre message. Ces données servent uniquement à vous répondre.
Base légale : intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Inscription aux cours de l'école des Petits Pandas

L'inscription aux cours de chinois et de calligraphie se fait via un formulaire en ligne. Nous recueillons :

• pour l'élève : nom, prénom, date de naissance ou âge, niveau de chinois, classe et lieu de cours souhaités ;
• pour le parent ou représentant légal (élève mineur) ou pour l'élève adulte : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et le cas échéant adresse postale.

Ces données permettent d'organiser les classes, de contacter les familles (informations pratiques, absences, changements de planning) et d'assurer le suivi pédagogique.
Base légale : exécution de l'inscription (relation contractuelle entre l'association et l'élève ou sa famille).

Les données concernant des enfants sont systématiquement fournies par leurs parents ou représentants légaux, et ne sont utilisées que pour les besoins de la scolarité à l'école des Petits Pandas.

Adhésion et paiement des cotisations et cours

Les adhésions et les paiements sont gérés via la plateforme HelloAsso. Nous recevons de HelloAsso les informations nécessaires à la gestion de votre adhésion : nom, prénom, adresse e-mail, montant et date du paiement, et les réponses aux éventuelles questions du formulaire. Ces données servent à tenir la liste des adhérents, à vous inviter aux assemblées générales et aux activités de l'association, et à respecter nos obligations comptables.
Base légale : exécution du contrat d'adhésion ; obligation légale pour la comptabilité.

Vos données bancaires sont saisies directement sur HelloAsso et ne sont jamais transmises à l'association. HelloAsso traite vos données selon sa propre politique de confidentialité, consultable sur helloasso.com.

Communication de l'association

Nous pouvons utiliser l'adresse e-mail et le numéro de téléphone des adhérents et des familles inscrites pour les informer des événements et activités de l'association (Nouvel An chinois, sorties, ateliers…). Vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous écrivant.
Base légale : intérêt légitime de l'association à informer ses membres de sa vie associative.

Photographies et vidéos

Lors des cours et des événements, des photos et vidéos peuvent être prises et publiées sur le Site (rubriques Actualités et Galeries photos) et sur nos réseaux sociaux. Aucune image permettant d'identifier une personne n'est publiée sans l'autorisation de celle-ci ou, pour un mineur, de ses représentants légaux. Cette autorisation peut être retirée à tout moment : il suffit de nous le demander pour que l'image soit retirée dans les meilleurs délais.
Base légale : consentement.

Navigation sur le Site

Lors de votre visite, l'hébergeur enregistre automatiquement des données techniques (adresse IP, date et heure de connexion, navigateur utilisé, pages consultées) dans des journaux de connexion. Ces données servent à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site.
Base légale : intérêt légitime (sécurité du Site) et obligation légale de conservation des données de connexion.

3. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux membres du bureau de l'association et aux bénévoles qui en ont besoin dans le cadre de leur mission (enseignants de l'école des Petits Pandas pour la liste de leurs élèves, service éducation, trésorerie). Tous les membres de l'association sont bénévoles et tenus à la confidentialité.

Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques suivants, dans la stricte limite de leur mission :

• OVH SAS (2, rue Kellermann — 59100 Roubaix, France) : hébergement du Site ;
• HelloAsso (France) : gestion des adhésions et des paiements en ligne ;
• Google (Google Forms) : formulaire d'inscription aux cours ;
• Pomme Cannelle (Lyon, France) : réalisation et maintenance technique du Site.

L'association ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers, y compris à ses partenaires et sponsors.

4. Transferts hors de l'Union européenne

Le Site est hébergé en France. Le formulaire d'inscription aux cours utilise Google Forms, service fourni par Google, dont certaines données peuvent être traitées aux États-Unis. Ce transfert est encadré par la décision d'adéquation de la Commission européenne relative au Data Privacy Framework, auquel Google a adhéré, ainsi que par des clauses contractuelles types.

5. Durées de conservation

• Messages envoyés via le formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier échange ;
• Dossiers d'inscription aux cours : pendant l'année scolaire en cours, puis 3 ans à compter de la fin de la dernière année d'inscription (pour faciliter les réinscriptions et le suivi du niveau de l'élève) ;
• Données des adhérents : pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans à compter de la fin de la dernière adhésion ;
• Pièces comptables (reçus, justificatifs de paiement) : 10 ans (obligation légale) ;
• Photos et vidéos : tant qu'elles présentent un intérêt pour illustrer la vie de l'association, et jusqu'au retrait de l'autorisation ;
• Journaux de connexion : 1 an.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Sécurité

L'association prend des mesures raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : Site en connexion sécurisée (HTTPS), mises à jour régulières, accès à l'administration du Site et aux fichiers d'inscription limité aux personnes habilitées et protégé par mot de passe. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous en informerons la CNIL et, si nécessaire, les personnes concernées, dans les conditions prévues par le RGPD.

7. Cookies

Le Site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (cookie de session, mémorisation de la langue choisie). Ces cookies ne servent ni à la publicité ni au suivi de votre navigation, et ne nécessitent pas votre consentement.

Le Site ne comporte pas de cookies publicitaires ni d'outils de mesure d'audience déposant des traceurs. Les liens vers nos pages Facebook et Twitter sont de simples liens : aucun cookie de ces réseaux n'est déposé tant que vous ne cliquez pas dessus. Une fois sur ces plateformes, ce sont leurs propres politiques de confidentialité qui s'appliquent.

Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur.

8. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d'accès : savoir si nous détenons des données vous concernant et en obtenir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sauf si nous devons les conserver pour une obligation légale ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition, notamment à la réception des communications de l'association ;
• droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment (par exemple pour la publication d'une photo) ;
• droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour un enfant mineur, ces droits sont exercés par ses parents ou représentants légaux.

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

• par e-mail : familles@affclyon.org ;
• par courrier : Alliance des familles franco-chinoises, 33, rue Bossuet — 69006 Lyon.

Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif. Les demandes peuvent être formulées en français ou en chinois.

9. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : 3, place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr/fr/plaintes.

10. Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution des activités de l'association ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.